Предоставление юридического адреса: секретарское обслуживание
Секретарское обслуживание (предоставление юридического адреса) – это услуга, включающая в себя прием, обработку, хранение и последующую передачу Клиенту корреспонденции, поступающей на юридический адрес, телефонных звонков, факсимильных сообщений и иной информации от компетентных государственных органов.
В рамках секретарского обслуживания Вам предоставляется и гарантируется:
- Контактный телефон/факс, по которому принимается вся адресованная Клиенту информация;
- Юридический адрес, по которому принимается, хранится и ведется учет почтовой корреспонденции, адресованный Клиенту;
- Своевременное извещение Клиента (или его контактных лиц) о полученной для него информации посредством телефонной/факсимильной связи, извещения по электронной почте, либо иным способом;
Для качественного оказания услуг по секретарскому обслуживанию необходимо представить данные о контактных лицах Клиента (желательно, не менее 2):
- ФИО;
- контактный телефон (городской, мобильный);
- почтовый адрес;
- E-mail;
Нюансы:
Наиболее распространенной формой проверки места нахождения организации является рассылка корреспонденции по указанному фирмой адресу, либо телефонный обзвон по контактным телефонам.
В случае выявления несоответствия налоговые органы могут наложить следующие санкции:
- На основании п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. При несоответствии юридического и фактического адреса ИФНС подав иск в суд, может потребовать признать регистрацию юридического лица недействительной (абз. 2 подп. 16 п. 1 ст. 31 НК РФ).
- Ст. 83 НК РФ гласит, что в целях проведения налогового контроля налогоплательщики подлежат постановке на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации, нарушение срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе влечет взыскания штрафа в размере 5 000 (пяти тысяч) рублей. Если же данный срок будет превышать 90 дней, юридическим лицам грозит штраф в размере 10 000 (десяти тысяч) рублей.
- Возможно наложение взыскания по ст. 19.7 КоАП РФ за непредоставление информации, предоставление которой является обязательным – штраф в размере до 5000 рублей.